Comprendre le chiffre d’affaires : CA facturé vs CA encaissé

Lorsqu’on se lance en freelance, il est important de comprendre les différentes notions liées au chiffre d’affaires (CA). Parmi celles-ci, le CA facturé et le CA encaissé sont souvent évoqués. Mais que représentent-ils réellement et quels sont leurs rôles dans ton activité ?

CA facturé : l’argent qu’on te doit

Le CA facturé correspond au montant que tu as facturé à tes clients, mais que tu n’as pas encore encaissé. En d’autres termes, c’est l’argent qui t’est dû.

  • À quoi ça sert ? Le CA facturé représente les sommes en attente de paiement.
  • Exemple : Tu envoies ta facture à ton client pour une prestation que tu as réalisée et tu espères qu’il te règle rapidement.

CA encaissé : l’argent en poche

Le CA encaissé, quant à lui, correspond à l’argent qui est réellement arrivé sur ton compte en banque. C’est l’argent que tu as effectivement touché.

  • À quoi ça sert ? Le CA encaissé doit être renseigné dans tes déclarations et il est pris en compte dans les plafonds de CA.
  • Exemple : Après plusieurs relances, ton client règle enfin ta prestation en effectuant un virement, et tu vois les fonds arriver sur ton compte.

Un tableau récapitulatif pour mieux comprendre

Pour faciliter ta compréhension, voici un petit tableau récapitulatif :

  CA facturé 📄 CA encaissé 💰
C’est quoi ? Ce que tu attends comme paiement Ce que tu as réellement reçu
Quand ça compte ? Dès l’émission de la facture 📤 Quand l’argent est sur ton compte en banque 🏦

Une exception à prendre en compte

Tu pensais que c’était la fin de l’article avec ce tableau récapitulatif ? Eh bien, détrompe-toi, car il y a une petite subtilité à connaître.

Lorsque tu passes par des plateformes de mise en relation (comme Malt ou Crème de la Crème) ou des plateformes de paiement (comme Stripe, PayPal ou SumUp), la règle est légèrement différente.

Ces plateformes jouent le rôle d’intermédiaire, en encaissant les paiements pour toi.

Donc, dans ce cas précis (et uniquement dans ce cas), ce qui compte, c’est quand les plateformes facturent à ton client.

Mais attention, il faut surtout prendre en compte le moment où les plateformes ont reçu les fonds EN TON NOM.

Par exemple, si tu factures une prestation via un lien Stripe le lundi 4 septembre, que ton client paie via Stripe le jour J et que tu reçois les fonds de Stripe 3 jours après, tu devras quand même déclarer le CA encaissé le lundi 4 septembre.

Voilà, tu as désormais toutes les clés en main pour comprendre la différence entre le CA facturé et le CA encaissé. N’hésite pas à partager cet article à toute personne qui se perdrait dans ces notions. Et si tu as d’autres questions, je suis là pour y répondre !

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